Einwilligung SuS Herford

Einwilligungserklärung zur Nutzung der Buchungsplattform zur Berufsfelderkundung

Nutzergruppe Schülerinnen und Schüler

Liebe Schülerin, lieber Schüler,

herzlich willkommen auf der Online-Plattform der Berufsfelderkundung des Kreises Herford.

Zur Nutzung dieses Verfahrens ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei werden Daten erhoben, die an die Veranstaltungsanbieter versandt werden. Nachfolgend findet ihr Informationen dazu, welche Daten erhoben und weiterverarbeitet werden.

Erst wenn diese Informationen als „gelesen“ markiert werden, erfolgt der eigentliche Registriervorgang.

Zur besseren Lesbarkeit ist nachfolgend die Form „der Schüler“, „der Lehrer“ und „der Anbieter“ gewählt. Hierunter ist stets sowohl die männliche als auch die weibliche Form zu verstehen.

Persönliche Daten:

Für das Verfahren gibt der Schüler persönliche Daten ein, ohne die ein anschließendes Buchen einer gewünschten Veranstaltung nicht möglich ist. Folgende persönliche Daten werden dabei erhoben:

Vorname, Name, Geburtsdatum, persönliche E-Mail-Adresse über die z.B. der Registriervorgang abgewickelt wird, Schule, Klassen- bzw. Stufenbezeichnung.

Mitwirkung Dritter:

Nach Absenden einer gewünschten Buchung wird eine automatische E-Mail an die  zuständige Lehrkraft versandt. Die  Lehrkraft wird damit über folgendes informiert:

  • Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, Klasse bzw. Stufe und E-Mail-Adresse).
  • Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung).

Die  Lehrkraft gibt anschließend die Buchung frei oder lehnt sie ab. Eine Ablehnung erfolgt nur dann, wenn das Angebot eine Voraussetzung enthielt, die der Schüler aber leider nicht erfüllt. (Hierzu Beispiel 1: Das Angebot ist für Schüler ab Stufe 8, der buchende Schüler ist aber erst in Klasse 7. Beispiel 2: Das Angebot ist für Schüler ab 16 Jahre, der buchende Schüler ist aber erst 13 Jahre alt).

Über die Buchungszusage oder –absage wird der Schüler auf elektronischem Weg informiert.

Im Fall einer Zusage wird die Buchung an den Anbieter (Unternehmen) geleitet und zwar mit folgenden Daten:

  • Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, zuständige Schule und Klasse bzw. Stufe).
  • Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung).

Die Anbieter benötigen diese Daten zur weiteren Planung der Berufsfelderkundung .

Über die Angabe der Schule und der Klasse kann der Anbieter die dafür als zuständig benannte Lehrkraft ermitteln.

 

Listen:

Nach Abschluss des gesamten Buchungsverfahrens kann der jeweilige Anbieter eine Sammelliste aus dem Verfahren erzeugen, in der alle für die jeweilige Berufsfelderkundung gebuchten Plätze mit den oben beschriebenen Angaben aufgeführt sind.

Die Anbieter sind zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet.

Automatische Löschung der Daten:

Alle im System befindlichen Nutzerdaten werden nach Ablauf eines Jahres automatisch gelöscht. Der Betreiber der Plattform kann zuvor per Mail Kontakt mit dem Nutzer aufnehmen, in der abgefragt wird, ob die Daten gegebenenfalls für eine weitere beabsichtigte Nutzung des Systems für die Dauer eines weiteren Jahres belassen werden sollen.

Recht zum Widerruf:

Auch vor Ablauf der automatischen Frist besteht für jeden Schüler das Recht, die Löschung seiner Daten zu verlangen. Erfolgt diese Löschung vor Beginn der gebuchten Veranstaltung erlischt auch automatisch das Recht auf Teilnahme an der Veranstaltung. Die ursprüngliche Buchung bzw. die ursprünglichen Buchungen sind somit automatisch storniert.

Die Löschung der Daten vor Ablauf der Frist zur automatischen Löschung ist formlos schriftlich oder per Mail mitzuteilen und zwar an:

 

Kreis Herford
Schule, Kultur und Sport
Bildungsbüro - Kommunale Koordinierung
Erik Bock
Amtshausstraße 3

32051 Herford

Email: e.bock@kreis-herford.de

oder

Kreis Herford
Schule, Kultur und Sport
Bildungsbüro - Kommunale Koordinierung
Bianca Gollers
Amtshausstraße 3
32051 Herford

Email: b.gollers@kreis-herford.de